viernes, 15 de abril de 2016

tarea 7 Pestaña CORRESPONDENCIA Instrucciones: Analizaremos los grupos que conforman la pestaña CORRESPONDENCIA, para esto, localiza cada uno de los grupos: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar; y llena la siguiente tabla con el nombre, método abreviado (si es que tiene) y acción de cada botón, así como en el ejemplo.

Grupo
Acción



Sobres. Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.

Etiquetas. Puede escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de Cd’s y DVD’s.

Iniciar combinación de correspondencia. 
Crea un documento y lo envía a distintas personas.


Seleccionar destinatarios. 
Permite elegir la lista de las personas a las que se les desea enviar el documento.













Resaltar cambios de combinación.
Resalta los campos del documento.

Bloque de direcciones. 
Agrega una dirección a la carta.

Linea de salud. 
Permite agregar un saludo al documento.

Insertar campo de combinación.
Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento , como por ejemplo:  Apellido, teléfono, Nombre de la empresa.

Reglas.  
Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

Asignar Campos. 
La asignación de campos indicar a Word el significado de diferentes campos en la linea de destinatarios.

Actualizar Etiquetas.
Si esta creando etiquetas, actualizaciones todas para utilizar la información de la lista de destinatarios. 






     
VISTA PREVIA DE RESULTADOS:Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver que aspecto tendrá el documento final.
ULTIMO REGISTRO: Ir al ultimo destinatario de la lista.
BUSCAR DESTINATARIO: Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.
COMPROBACIÓN DE ERRORES:Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
FINALIZAR Y COMBINAR: Permite  elegir como se desea completar la combinación de correspondencia. 

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